個人情報保護

個人情報保護方針


(株)東忠・(株)東忠ソフト(以下、「当社」という。)は、日本企業向けのシステム受託開発を中心に事業活動するIT企業です。現在、日本人と中国人の強みを生かした高品質なシステム作りと、お客様の安心を得られるサービス提供に日々努めております。 さらに、今後、中国オフショア開発を通じて、グローバル企業として世界を視野に入れた事業展開を目指しています。このような事業活動を推進するうえで、お客様の個人情報を利用させていただく場合がございますが、個人情報保護の重要性を十分認識し、次の方針に基づき取り組んで参ります。

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用致します。

2.当社は、個人情報・特定個人情報の取得、利用および提供に際し、次の点に留意して適切に取扱います。

  1. 直接書面等で取得する個人情報は、取得前にご本人様にその利用目的を明示し、ご同意を頂いたうえで適正に取得致します。また、取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用致します。尚、特定個人情報については、個人の同意があったとしても、法令で定められた範囲を超えて利用はしません。
  2. 直接書面等以外で取得する個人情報は、当社の主要業務であるシステム受託開発等の一部で発生する場合がありますが、契約で定めた範囲内で取扱い致します。
  3. 取得時に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する際には、あらかじめご本人様の同意を得ることとします。
  4. 事前にご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を共同利用、第三者に委託および提供することはございません。尚、特定個人情報については、法令で定められた範囲を超えて提供はおこないません。
  5. 個人情報を第三者に委託および提供する場合には、事前に十分な保護水準を満たした者を選定します。また、適切な監督を行い、安全管理に留意致します。

3.当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対して、合理的な防止処置および是正処置を講じ、安全管理措置の確保に努めます。

4.当社は、ご本人様から当社が取得した個人情報につき開示、訂正、削除等の要請がありました時、または、苦情および相談等がありました時には、これに対して延滞なく対応致します。

5.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。

個人情報の保護に関する公表事項


「個人情報の保護に関する公表事項」で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称、住所・電話番号

2. 個人情報保護管理者

3. 利用目的の公表等に関する事項

  1. お客さまから、直接書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的についてお客さまから、書面等に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
  2. 当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について現在、当社が第三者から委託されている個人情報の利用目的は以下のとおりです:
    1. システムの構築の委託に際し、当該構築に必要な範囲で利用するため
    2. システムのメンテナンス・保守・管理のため
    3. 製品・商品・書類の発送または郵送のため
    4. 当社業務に関して必要なコンサルティングを受けるため
    5. なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。

4.「保有する個人情報」の利用目的に関する事項
当社の保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  1. 営業々務等で取得し保有する個人情報は、業務上の連絡等に使用させていただきます。
  2. 当社の社員及び求職者等の個人情報は、人事、労務管理及び採用等のために利用いたします。

5.保有する個人情報の「開示等の求めに応じる手続」に関する事項:
当社の保有する個人情報の利用目的は以下のとおりです。当社の保有する個人情報に関するご本人またはその代理人からの開示等のご請求は、個人情報ご相談窓口にて取扱っております。

6.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先

以上