個人情報保護方針

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（株）東忠・（株）東忠ソフト（以下、「当社」という。）は、日本企業向けのシステム受託開発を中心に事業活動するＩＴ企業です。現在、日本人と中国人の強みを生かした高品質なシステム作りと、お客様の安心を得られるサービス提供に日々努めております。 さらに、今後、中国オフショア開発を通じて、グローバル企業として世界を視野に入れた事業展開を目指しています。このような事業活動を推進するうえで、お客様の個人情報を利用させていただく場合がございますが、個人情報保護の重要性を十分認識し、次の方針に基づき取り組んで参ります。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範等を遵守するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、適切に運用致します。
2. 当社は、個人情報・特定個人情報の取得、利用および提供に際し、次の点に留意して適切に取扱います。
1. 直接書面等で取得する個人情報は、取得前にご本人様にその利用目的を明示し、ご同意を頂いたうえで適正に取得致します。また、取得後の個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で使用致します。尚、特定個人情報については、個人の同意があったとしても、法令で定められた範囲を超えて利用はしません。
2. 直接書面等以外で取得する個人情報は、当社の主要業務であるシステム受託開発等の一部で発生する場合がありますが、契約で定めた範囲内で取扱い致します。
3. 取得時に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する際には、あらかじめご本人様の同意を得ることとします。
4. 事前にご本人様から同意を得ている場合、法令等に特別の定めがある場合、およびその他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を共同利用、第三者に委託および提供することはございません。尚、特定個人情報については、法令で定められた範囲を超えて提供はおこないません。
5. 個人情報を第三者に委託および提供する場合には、事前に十分な保護水準を満たした者を選定します。また、適切な監督を行い、安全管理に留意致します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などのリスクに対して、合理的な防止処置および是正処置を講じ、安全管理措置の確保に努めます。
4. 当社は、ご本人様から当社が取得した個人情報につき開示、訂正、削除等の要請がありました時、または、苦情および相談等がありました時には、これに対して延滞なく対応致します。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善致します。
• 制定日　平成23年1月1日
• 改訂日　平成28年10月1日
• （株）東忠 ・（株）東忠ソフト
• 代表取締役　丁偉儒


• 個人情報保護方針の内容についての問合せ先
• 総務部　：　個人情報ご相談窓口
• 受付時間：　月曜日から金曜日(祝祭日・当社休業日は除く)　 9:30～17:30
• TEL：03-6822-9320　　FAX：03-6822-9321

個人情報の保護に関する公表事項

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「個人情報の保護に関する公表事項」で「公表等」を義務付けられている事項について以下のとおりお知らせいたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称、住所・電話番号・代表者
• 制定日 平成23年1月1日
• 改訂日 令和５年12月1日
• （株）東忠 ・（株）東忠ソフト
• 東京都新宿区新宿2丁目5番10号　成信ビル4階　03-6822-9320
• 代表取締役　丁偉儒


2. 個人情報保護管理者
• 代表取締役社長　三浦康弘
• TEL：03-6822-9320　　FAX：03-6822-9321


3. 利用目的の公表等に関する事項
1. お客さまから、直接書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的についてお客さまから、書面等に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
2. 当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について現在、当社が第三者から委託されている個人情報の利用目的は以下のとおりです：
   1. システムの構築の委託に際し、当該構築に必要な範囲で利用するため
   2. システムのメンテナンス・保守・管理のため
   3. 製品・商品・書類の発送または郵送のため
   4. 当社業務に関して必要なコンサルティングを受けるため

   なお、上記の個人情報については、当社には開示等の権限はありません。

   
   
4. 「保有個人データ」の利用目的に関する事項
   当社の保有個人データの利用目的は以下のとおりです。
1. 営業々務等で取得し保有する個人情報は、業務上の連絡等に使用させていただきます。
2. 当社の社員及び求職者等の個人情報は、人事、労務管理及び採用等のために利用いたします。


5. 保有個人データまたは第三者提供記録の「開示等の求めに応じる手続」に関する事項：
   当社の保有個人データまたは第三者提供記録に関するご本人またはその代理人からの開示等のご請求は、個人情報ご相談窓口にて取扱っております。
   個人情報ご相談窓口及びお手続きについてはこちらをご覧ください。


6. 苦情に関する事項
• Ⅰ.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
• 　　当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
• 　　株式会社東忠ソフト　管理部 個人情報ご相談窓口
• 　　受付時間：月曜日から金曜日（祝祭日・当社休業日は除く）9：30～17：30
• 　　TEL：(81)03-6822-9320 FAX:(81)03-6822-9321
• Ⅱ.当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
• 　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
• 　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
• 　　TEL：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779


7. 安全管理のために講じている措置に関する事項
• 当社が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。
• （基本方針の策定）
• 　個人データの適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
• （個人データの取扱いに係る規律の整備）
• 　取得、利用、保存、提供、削除・破棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
• （組織的安全管理措置）
• 　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、
  　法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• （人的安全管理措置）
• 　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• （物理的安全管理措置）
• 　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
  　権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• （技術的安全管理措置）
• 　アクセス制限を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。