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个人信息保护
个人信息保护方针

株式会社东忠软件(以下简称“本公司”)是面向日本企业,以承包软件系统开发为事业中心的IT企业。我们始终为开发高品质的系统,为客户提供安全、放心的服务而不断努力。今后,我们的目标是通过开拓中国外包市场,发展成为世界通用的国际化企业。在促进这项事业的过程中,经常需要使用顾客的个人信息,因此我们充分认识到保护个人信息的重要性。故特制定以下方针,所有工作严格按照以下方针实施:

1.本公司为严格遵守经营过程中接触到的相关个人信息及职员个人信息保护的国家法律法规,特构筑了个人信息安全系统,以保证切实实施信息安全管理。

2.本公司在个人信息取得,使用及提供时,应严守下列规则:

(1)直接以书面形式获得个人信息时,信息获得前,需向本人明示使用目的,征得本人同意后方可。另外,获得的个人情报,需在明示的使用目的范围内使用。
(2)非书面形式获得的个人信息,有可能是本公司的主要业务—系统外包开发过程中获得的,应在合同规定范围内使用。
(3)若使用范围超过了向本人说明时的使用目的,需重新获得本人同意后方能使用。
(4)事先经过本人同意获得的个人信息,除法律规定或有其他正当理由外,不准将该人的信息委托或提供给第三者。
(5)若有正当理由将个人信息委托或提供给第三者时,必须先选定有能力保护个人信息者,并注意安全管理,做到切实监督。

3.本公司针对个人信息的泄漏,丢失或缺省等风险,采取合理的防止及整改措施,努力确保个人信息安全管理措施的实施。

4.针对本人提出的对个人信息公示,更改或删除的要求,或者本人的投诉或咨询,本公司将本着毫不延迟,及时对应的方针实施。

5.本公司将不断检查完善个人信息安全管理系统。

个人信息保护相关公示

个人信息保护相关公示履行内容如下:

1.个人信息使用公司名称:株式会社东忠软件

2.使用目的公示相关事项:

(1)每当从客户处直接以书面形式(包括主页,邮件等电子形式,以下同意简称书面形式)得到个人信息时,都需向客户明示使用目的。
(2)本公司应第三者委托得到的个人信息使用目的相关:
现今,本公司应第三者委托得到的个人信息使用目的如下:
①系统开发委托时,在该开发过程中的必要范围内使用
②系统的维护及管理
③产品,文件资料等的发送或邮寄
④本公司接受业务相关的必要咨询
另外,上述个人信息,本公司无公示权限。

3.持有的个人数据使用目的相关事项:

本公司持有的个人数据及相关使用目的如下:
(1)经营业务上取得的个人信息,在业务联络范围内使用
(2)本公司职员及求职者的信息,在雇用,人事劳务管理及录用时使用

4.个人数据公示相关手续:

根据第29条法律相关规定,本人或者代理人要求公示本公司持有的个人数据时,于个人信息咨询窗口处处理。另外,相关对应需在必要及合理的范围内进行。
本公司个人信息相关咨询处
总务部   :个人信息咨询窗口(东京)
受理时间:周一~周五(节假日除外)9:30~17:30
联系电话:(81)03-5350-3204  传真:(81)03-5350-3203